長春電子科技學(xué)院外國留學(xué)生入學(xué)及學(xué)籍管理辦法（試行）
時間：2024-11-08點擊：編輯：外事外聯(lián)處
為進一步完善外國留學(xué)生的教學(xué)與管理，根據(jù)教育部《學(xué)校招收和培養(yǎng)國際學(xué)生的規(guī)定》的文件精神，特制定本辦法。
第一條 外國留學(xué)生新生須持錄取通知書、有效簽證、健康證明，在通知規(guī)定的期限內(nèi)到專業(yè)所屬學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù)。因故不能按時報到者，需事先請假并獲得批準，請假不得超過兩周。未請假或請假未準，逾期不報到者，取消入學(xué)資格。
第二條 外國留學(xué)生新生應(yīng)于報到之日起3日內(nèi)持外事外聯(lián)處所開證明到居住地派出所辦理住宿登記，10日內(nèi)向?qū)W校繳納注冊費、本學(xué)年學(xué)費、住宿費、書雜費等。本學(xué)年應(yīng)交費用交齊后方可注冊、辦理居留許可申請。外事外聯(lián)處按時上報留學(xué)人員數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)。
第三條 在校外國留學(xué)生注冊。從第2學(xué)期開始，外國留學(xué)生在每學(xué)期開學(xué)時，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到專業(yè)所屬學(xué)院報到，按照學(xué)期注冊程序辦理注冊手續(xù)。學(xué)期注冊程序：
(一）秋季學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生首先按學(xué)校規(guī)定交納學(xué)費、住宿費等有關(guān)費用。
（二）學(xué)生本人持交費證明和學(xué)生證到專業(yè)所屬學(xué)院辦理簽到、注冊手續(xù)，并在學(xué)生證上加蓋注冊章。未按規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。
（三）辦完注冊手續(xù)的學(xué)生，憑學(xué)生證辦理校內(nèi)聽課、考試等有關(guān)手續(xù)，參加學(xué)院安排的各項教學(xué)活動。
第四條 所有外國留學(xué)生注冊時必須辦理健康保險。中國政府獎學(xué)金生以及由中國國家留學(xué)基金管理委員會委托代管的外國政府獎學(xué)金生，由國家留學(xué)基金管理委員會負責(zé)為其購買健康保險；自費生由外國留學(xué)生個人購買健康保險。
第五條 外事外聯(lián)處協(xié)助外國留學(xué)生新生辦理報到后的體檢、派出所注冊登記和居留許可等手續(xù)。如不符合入學(xué)健康標準的規(guī)定，經(jīng)本人申請，外事外聯(lián)處審核、批準，可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的外國留學(xué)生，應(yīng)于下一學(xué)年開學(xué)前一個月憑醫(yī)院健康證明向外事外聯(lián)處申請入學(xué)，經(jīng)指定機構(gòu)體檢合格后，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。保留入學(xué)資格的外國留學(xué)生，在健康復(fù)查中不合格則取消入學(xué)資格，不予錄取。
第六條 外事外聯(lián)處負責(zé)為外國留學(xué)生辦理學(xué)生證（中英文對照版），教務(wù)處負責(zé)為外國留學(xué)生辦理校園卡。
第七條 外國留學(xué)生須在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校財務(wù)處交納學(xué)費后，憑交費收據(jù)到外事外聯(lián)處辦理教育部電子學(xué)籍注冊，并到專業(yè)所屬學(xué)院報到。
第八條 因特殊情況需轉(zhuǎn)專業(yè)的外國留學(xué)生，需在第一學(xué)期末提出申請，經(jīng)專業(yè)所屬學(xué)院同意，由教務(wù)處審核，報分管外事的院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條 本科外國留學(xué)生的學(xué)制為四年。外國留學(xué)生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，取得合格成績和學(xué)分，達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
第十條 外國留學(xué)生未能在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)期限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，可以申請延期，但最長學(xué)習(xí)期限為本科6年。在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)仍未修完相關(guān)課程，或者修完課程但未達到課程畢業(yè)要求者，按結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第十一條 學(xué)滿一學(xué)年及以上的退學(xué)外國留學(xué)生，作肄業(yè)處理，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。因違紀而被學(xué)校取消學(xué)籍、開除學(xué)籍的研究生，學(xué)校不發(fā)給肄業(yè)證書。
第十二條 外國留學(xué)生畢業(yè)證書和學(xué)位證書由專業(yè)所屬學(xué)院申請獲得；結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書，由專業(yè)所屬學(xué)院負責(zé)提供。專業(yè)所屬學(xué)院提供上述證書的英文翻譯文本。
第十三條 外國留學(xué)生學(xué)籍由學(xué)生處、教務(wù)處共同負責(zé)管理。外事外聯(lián)處將錄取的外國留學(xué)生信息報學(xué)生處和教務(wù)處，由教務(wù)處通知外國留學(xué)生錄取專業(yè)的所屬學(xué)院，由學(xué)生所就讀學(xué)院、專業(yè)所屬學(xué)院參照中國本科生的相關(guān)管理規(guī)定并結(jié)合外國留學(xué)生管理規(guī)定，對外國留學(xué)生的學(xué)籍與成績數(shù)據(jù)等學(xué)習(xí)事務(wù)進行管理和維護。每學(xué)年，教務(wù)處在安排有關(guān)本科生的教務(wù)工作時，及時通知外國留學(xué)生的專業(yè)所屬學(xué)院。外國留學(xué)生的專業(yè)所屬學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一工作安排，對外國留學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格進行初審，初審結(jié)果報專業(yè)所屬學(xué)院，匯總、復(fù)核后，向?qū)I(yè)所屬學(xué)士學(xué)位分委會匯報，經(jīng)分委會審核通過后，由學(xué)院將符合學(xué)士學(xué)位授予資格的外國留學(xué)生名單報教務(wù)處，由教務(wù)處向校學(xué)位委員會報告。
第十四條 成立外國留學(xué)生獎勵和處分工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長。教務(wù)處和學(xué)院負責(zé)外國留學(xué)生的獎勵和處分。獎勵和處分參照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 對違反校紀校規(guī)的外國留學(xué)生，視情節(jié)輕重給以批評或紀律處分。對外國留學(xué)生作開除學(xué)籍處分時，經(jīng)學(xué)校研究后由外事外聯(lián)處報吉林省教育廳備案；屬于中國或外國政府獎學(xué)金資助者，其開除學(xué)籍處分的結(jié)果須同時由外事外聯(lián)處上報國家留學(xué)基金管理委員會。
第十六條 外國留學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)后，須在離校前一星期憑本人學(xué)生證到專業(yè)所屬學(xué)院領(lǐng)取《離校手續(xù)表》，并辦理以下手續(xù)：1.到有關(guān)部門歸還借用的物品、圖書等。2.辦理退房手續(xù)，通知宿管清點歸還生活用品。3.到學(xué)院辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。4.到所在學(xué)院教務(wù)辦公室辦理相關(guān)離校手續(xù)。學(xué)生辦完離校手續(xù)后，須將《離校手續(xù)表》和學(xué)生證交回學(xué)院，然后再領(lǐng)取證書。不辦理離校手續(xù)而離校的學(xué)生，學(xué)校將不負責(zé)提供其在校的學(xué)習(xí)證明、學(xué)習(xí)成績單及畢（結(jié)）業(yè)證書等文件。
第十七條 涉及學(xué)籍管理的其它未盡事宜，參照《長春電子科技學(xué)院本科生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本規(guī)定具體細則由外事外聯(lián)處負責(zé)解釋。
第十九條本規(guī)定自公布之日起施行。
