為了提高分院工作效率和管理水平，充分發(fā)揮集體議事的科學(xué)決策和民主監(jiān)督作用，促進(jìn)分院管理的科學(xué)化、制度化、民主化、規(guī)范化，根據(jù)《長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院二級(jí)管理實(shí)施辦法》，制定本制度。
   
第一條  分院院務(wù)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱院務(wù)會(huì)議）是確保分院科學(xué)決策、有效管理的制度安排，主要研究分院機(jī)構(gòu)人事、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、教學(xué)管理、科研創(chuàng)收、財(cái)務(wù)管理等事項(xiàng)。
第二條  院務(wù)會(huì)議組成人員分別是：院長(zhǎng)，黨總支書(shū)記，副院長(zhǎng)，黨總支副書(shū)記，所屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，全體高級(jí)職稱教師。分院教學(xué)秘書(shū)列席會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容并存檔備查。
第三條  院務(wù)會(huì)議是分院的決策機(jī)構(gòu)，原則上每月召開(kāi)1次或2次，必要時(shí)，在院長(zhǎng)的提議下，可隨時(shí)召開(kāi)。
   
第四條  院務(wù)會(huì)議議事范圍主要包括：
（一）傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)教育主管部門(mén)及學(xué)院的文件和會(huì)議精神等，并結(jié)合實(shí)際提出貫徹意見(jiàn)。
（二）研究分院的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大改革措施等事項(xiàng)。
（三）研究分院機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、人員聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、高層次人才引進(jìn)和培養(yǎng)、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、教師培訓(xùn)等事項(xiàng)。
（四）研究分院學(xué)科專業(yè)建設(shè)方案、重要規(guī)章制度及年度工作計(jì)劃等事項(xiàng)。
（五）研究人才培養(yǎng)方案、課程體系、實(shí)踐教學(xué)、校企合作等事項(xiàng)。
（六）研究科研課題申報(bào)、科研成果申報(bào)、科研成果轉(zhuǎn)化、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)、創(chuàng)收等事項(xiàng)。
（七）研究年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、年度決算等事項(xiàng)。
（八）研究對(duì)外交流（包括國(guó)際交流）、學(xué)術(shù)活動(dòng)、職業(yè)技能教育等方面事項(xiàng)。
（九）研究學(xué)生思想教育與管理、招生就業(yè)、安全保衛(wèi)等方面事項(xiàng)。
（十）討論分院無(wú)權(quán)限、需提請(qǐng)學(xué)院決定的事項(xiàng)。
（十一）研究突發(fā)事件的處理。
（十二）其他需要研究的事項(xiàng)。
   
第五條  議題
在上述規(guī)定的議題范圍內(nèi)，由分院院長(zhǎng)、總支書(shū)記、副院長(zhǎng)、總支副書(shū)記提出需要會(huì)議討論的議題，由分院院長(zhǎng)審查確定。提交議題應(yīng)注意的原則：
（一）提交的議題應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)調(diào)查研究而形成的方案、意見(jiàn)和建議。
（二）分院領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或可以協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，不再列入院務(wù)會(huì)議議題。
（三）重要議題（規(guī)劃、方案、規(guī)章制度等）應(yīng)以書(shū)面形式提交，在會(huì)前傳閱、醞釀。
第六條  院務(wù)會(huì)議由分院院長(zhǎng)召集或主持，分院院長(zhǎng)因故不能參加時(shí)，由分院院長(zhǎng)指定的其他分院領(lǐng)導(dǎo)召集或主持。
第七條 院務(wù)會(huì)議須超過(guò)半數(shù)以上成員到會(huì)方能舉行。討論重要問(wèn)題、做出重大決策時(shí)，應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的成員參加。因故不能出席會(huì)議的成員，需要向主持人請(qǐng)假。凡決定的事項(xiàng)，需一般超過(guò)半數(shù)以上的成員同意，才能形成決議。決議要向?qū)W院辦公室報(bào)備。
第八條  會(huì)議應(yīng)按事先審查確定的議題議事，除特殊情況外，一般不得臨時(shí)動(dòng)議。動(dòng)議時(shí)，需經(jīng)會(huì)議主持人同意。
第九條  議事時(shí)，首先由提出議題的分院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)議題作必要的說(shuō)明。經(jīng)過(guò)充分討論后，由會(huì)議主持人對(duì)議題做出明確結(jié)論；對(duì)需要再議的重要議題，應(yīng)提出明確的再議準(zhǔn)備要求。如遇重大問(wèn)題，分歧較大，無(wú)法形成決議時(shí)，可由分院院長(zhǎng)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)裁定。
第十條  會(huì)議要講究效率。討論議題時(shí)不發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的意見(jiàn)；討論時(shí)，發(fā)言要中心突出，觀點(diǎn)明確；后續(xù)發(fā)言人不過(guò)多發(fā)表與前面意見(jiàn)一致的意見(jiàn)。
   
第十一條  凡院務(wù)會(huì)議做出的決定，分院全體成員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在實(shí)施過(guò)程中遇有問(wèn)題或有不妥之處，應(yīng)及時(shí)向分院院長(zhǎng)報(bào)告，或提出在下一次分院院務(wù)會(huì)議上復(fù)議。未經(jīng)復(fù)議，不得擅自改變決定。
第十二條  對(duì)通過(guò)的決議持不同意見(jiàn)者，可以保留意見(jiàn)或向?qū)W院反映，但在分院或?qū)W院未做出更改之前，必須無(wú)條件執(zhí)行，并不得在分院內(nèi)隨意發(fā)表消極觀點(diǎn)。
第十三條  遵守保密規(guī)定。涉及保密的內(nèi)容，不得隨意泄露。
第十四條  執(zhí)行回避制度。院務(wù)會(huì)議討論內(nèi)容涉及與會(huì)成員本人及其親屬的事項(xiàng)時(shí)，本人應(yīng)回避。
   
第十五條  本制度由院長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十六條  本制度自公布之日起實(shí)施。