2013-2014學年信息公開工作年度報告
時間：2014-11-08點擊：編輯：院長辦公室
按照《高等學校信息公開辦法》結(jié)合學院2013-2014學年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成，主要內(nèi)容包括信息公開主要工作概述、學院信息公開情況和主要問題和改進措施三個部分。文中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時限為2013年9月1日至2014年10月31日。
一、信息公開工作情況概述
為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》，進一步提高學院工作透明度，加強學院民主管理，促進依法治校進程，按照教育部、省教育廳關于加快推進高校信息公開工作的要求，2013-2014學年度，學院繼續(xù)扎實推進信息公開工作，在健全信息公開組織、加強信息公開培訓、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度等方面取得了新的進展，保障了學院廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2013-2014學年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面：
（一）公開效果重在實效
2013-2014學年度，學院黨委高度重視信息公開工作，將信息公開工作作為學院日常管理的重要內(nèi)容之一，對學院的規(guī)章制度進行了系統(tǒng)的梳理、修改和完善，編制了信息公開內(nèi)容目錄，將學院科研管理、教育教學管理、學科與專業(yè)建設、組織人事工作、財務與資產(chǎn)等列入學院日常信息公開工作內(nèi)容范疇；規(guī)范主動公開的工作流程，緊密圍繞服務師生員工的基本理念，及時公布相關信息，為廣大師生工作生活提供便利；明確了申請公開的受理機構(gòu)和程序，詳細規(guī)定了涉及申請信息公開的基本流程、受理程序、答復期限、監(jiān)督方式等內(nèi)容，信息公開效果更加良好。
（二）組織領導健全有效
進一步完善信息公開的領導體制和工作機制，形成黨委統(tǒng)一領導，學院行政主持，學院辦公室協(xié)調(diào)、監(jiān)督，業(yè)務部門各負其責，教職工積極參與的工作格局。加強對院務公開工作的監(jiān)察的督促，及時召開領導小組會議，研究部署院務公開工作。不定期召開監(jiān)察小組成員座談會，及時了解辦事公開的工作效應，了解廣大師生關注的熱點、難點問題，反饋檢查情況，確保信息公開工作有組織、有計劃、有落實，保證信息公開工作有效進展。
（三）學習機制逐步完善
分階段召開信息公開工作專題培訓會，重點學習《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》等文件精神，通過推行院務公開，進一步規(guī)范教育教學管理行為，提高工作效率，管理干部主動接受師生員工的監(jiān)督，規(guī)范院務管理運作程序，使學院黨政管理更好地服務于教學科研，服務于廣大師生，為學院的改革發(fā)展提供有力保障。
（四）公開渠道形式多樣
按照要求，結(jié)合學院學年工作實際，全方位地進行信息公開，把學院工作的重點、難點，以及教職工和社會關心的熱點問題作為信息公開的重要內(nèi)容，努力做到政策公開、過程公開、結(jié)果公開。學院采取多種形式努力加強師生的民主意識，全面接受監(jiān)督。通過各類制度的嚴格執(zhí)行、校園媒體和宣傳陣地、新聞媒體宣傳、院長信箱、公開電話、各種會議等途徑，全面接受各種監(jiān)督。
（五）監(jiān)督保障不斷深化
學院在認真貫徹執(zhí)行信息公開有關法律法規(guī)和文件精神的同時，還認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范（試行）》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求，妥善處理公開與保密的關系，既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權(quán)，又重視防止失泄密事件的發(fā)生。
二、信息公開情況
1、主動公開信息的數(shù)量
本學年主動公開信息近3500條，其中通過網(wǎng)絡方式公開的信息數(shù)量占80％以上。
（一）主動公開信息的內(nèi)容
1．單位領導及崗位職責公開：包括學院領導班子成員、各單位職能及崗位職責公開。
2．工作制度公開：包括學院各部門相關工作制度等。
3．收費公開：包括收費項目、標準、范圍、批準文號，代收代辦的收費項目和標準及制止亂收費的規(guī)定公開。
4．財務管理公開：包括財務正常收費、財務支出等進行公開。
5．涉及教職工利益工作公開：包括人員調(diào)進、干部提拔、職稱評定、業(yè)務考核、評先評優(yōu)、晉職晉級等。
6．涉及學生切身利益工作公開：包括“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”等各類先進稱號的評選、獎學金和助學金的發(fā)放、特困生學習費用的減免和資助等。
7．招生、就業(yè)情況公開：包括招生的政策依據(jù)、指標、分數(shù)、錄取結(jié)束及畢業(yè)就業(yè)的政策依據(jù)等情況。
8．學生重大決策及其他需要監(jiān)督執(zhí)行的有關制度等。
（二）主動公開的途徑和方式
1.互聯(lián)網(wǎng)：通過學院門戶網(wǎng)站、校園工作群分別向全校師生員工和社會公眾公開相關信息，這是學校信息公開最主要和最重要的途徑。
2.紙質(zhì)材料：各類手冊、報表、校報等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放校報、學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料，公開信息。
3.各類會議：教代會，會議紀要等。
4.其他形式：宣傳櫥窗、電子顯示屏、校長公開電話等形式。
三、主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程，需要堅持不懈的努力。我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要表現(xiàn)在部分單位在思想認識上還存在偏差，重視程度不同，實施情況不夠平衡；在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范；主動公開、申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作：
（一）加強宣傳和培訓
進一步組織全院各部門認真開展對信息公開有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓，進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識，促進學校信息公開工作的規(guī)范和完善，不斷提升學校信息公開整體工作水平。
（二）繼續(xù)深化學院信息公開的內(nèi)容
以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，繼續(xù)深入推進不同領域信息公開的內(nèi)容。在信息公開工作中，進一步推進有關制度，如對涉及學院重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度，進一步增強過程信息的透明度，體現(xiàn)民主管理和科學決策的過程。
（三）探索信息公開工作的長效機制
充分結(jié)合原有院務公開工作積累的經(jīng)驗和成效以及健全黨務公開制度的契機，繼續(xù)完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄等各項工作，以服務師生員工和社會公眾為目的，積極利用信息化手段，豐富學院信息公開渠道和形式，積極探索信息公開工作的長效機制建設。
一、信息公開工作情況概述
為深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》，進一步提高學院工作透明度，加強學院民主管理，促進依法治校進程，按照教育部、省教育廳關于加快推進高校信息公開工作的要求，2013-2014學年度，學院繼續(xù)扎實推進信息公開工作，在健全信息公開組織、加強信息公開培訓、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度等方面取得了新的進展，保障了學院廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2013-2014學年我院信息公開工作主要包括以下幾個方面：
（一）公開效果重在實效
2013-2014學年度，學院黨委高度重視信息公開工作，將信息公開工作作為學院日常管理的重要內(nèi)容之一，對學院的規(guī)章制度進行了系統(tǒng)的梳理、修改和完善，編制了信息公開內(nèi)容目錄，將學院科研管理、教育教學管理、學科與專業(yè)建設、組織人事工作、財務與資產(chǎn)等列入學院日常信息公開工作內(nèi)容范疇；規(guī)范主動公開的工作流程，緊密圍繞服務師生員工的基本理念，及時公布相關信息，為廣大師生工作生活提供便利；明確了申請公開的受理機構(gòu)和程序，詳細規(guī)定了涉及申請信息公開的基本流程、受理程序、答復期限、監(jiān)督方式等內(nèi)容，信息公開效果更加良好。
（二）組織領導健全有效
進一步完善信息公開的領導體制和工作機制，形成黨委統(tǒng)一領導，學院行政主持，學院辦公室協(xié)調(diào)、監(jiān)督，業(yè)務部門各負其責，教職工積極參與的工作格局。加強對院務公開工作的監(jiān)察的督促，及時召開領導小組會議，研究部署院務公開工作。不定期召開監(jiān)察小組成員座談會，及時了解辦事公開的工作效應，了解廣大師生關注的熱點、難點問題，反饋檢查情況，確保信息公開工作有組織、有計劃、有落實，保證信息公開工作有效進展。
（三）學習機制逐步完善
分階段召開信息公開工作專題培訓會，重點學習《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》等文件精神，通過推行院務公開，進一步規(guī)范教育教學管理行為，提高工作效率，管理干部主動接受師生員工的監(jiān)督，規(guī)范院務管理運作程序，使學院黨政管理更好地服務于教學科研，服務于廣大師生，為學院的改革發(fā)展提供有力保障。
（四）公開渠道形式多樣
按照要求，結(jié)合學院學年工作實際，全方位地進行信息公開，把學院工作的重點、難點，以及教職工和社會關心的熱點問題作為信息公開的重要內(nèi)容，努力做到政策公開、過程公開、結(jié)果公開。學院采取多種形式努力加強師生的民主意識，全面接受監(jiān)督。通過各類制度的嚴格執(zhí)行、校園媒體和宣傳陣地、新聞媒體宣傳、院長信箱、公開電話、各種會議等途徑，全面接受各種監(jiān)督。
（五）監(jiān)督保障不斷深化
學院在認真貫徹執(zhí)行信息公開有關法律法規(guī)和文件精神的同時，還認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范（試行）》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求，妥善處理公開與保密的關系，既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權(quán)，又重視防止失泄密事件的發(fā)生。
二、信息公開情況
1、主動公開信息的數(shù)量
本學年主動公開信息近3500條，其中通過網(wǎng)絡方式公開的信息數(shù)量占80％以上。
（一）主動公開信息的內(nèi)容
1．單位領導及崗位職責公開：包括學院領導班子成員、各單位職能及崗位職責公開。
2．工作制度公開：包括學院各部門相關工作制度等。
3．收費公開：包括收費項目、標準、范圍、批準文號，代收代辦的收費項目和標準及制止亂收費的規(guī)定公開。
4．財務管理公開：包括財務正常收費、財務支出等進行公開。
5．涉及教職工利益工作公開：包括人員調(diào)進、干部提拔、職稱評定、業(yè)務考核、評先評優(yōu)、晉職晉級等。
6．涉及學生切身利益工作公開：包括“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”等各類先進稱號的評選、獎學金和助學金的發(fā)放、特困生學習費用的減免和資助等。
7．招生、就業(yè)情況公開：包括招生的政策依據(jù)、指標、分數(shù)、錄取結(jié)束及畢業(yè)就業(yè)的政策依據(jù)等情況。
8．學生重大決策及其他需要監(jiān)督執(zhí)行的有關制度等。
（二）主動公開的途徑和方式
1.互聯(lián)網(wǎng)：通過學院門戶網(wǎng)站、校園工作群分別向全校師生員工和社會公眾公開相關信息，這是學校信息公開最主要和最重要的途徑。
2.紙質(zhì)材料：各類手冊、報表、校報等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放校報、學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料，公開信息。
3.各類會議：教代會，會議紀要等。
4.其他形式：宣傳櫥窗、電子顯示屏、校長公開電話等形式。
三、主要問題與改進措施
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程，需要堅持不懈的努力。我院信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。主要表現(xiàn)在部分單位在思想認識上還存在偏差，重視程度不同，實施情況不夠平衡；在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面不夠規(guī)范；主動公開、申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。下一階段擬重點抓好以下工作：
（一）加強宣傳和培訓
進一步組織全院各部門認真開展對信息公開有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的學習、培訓，進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識，促進學校信息公開工作的規(guī)范和完善，不斷提升學校信息公開整體工作水平。
（二）繼續(xù)深化學院信息公開的內(nèi)容
以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口，繼續(xù)深入推進不同領域信息公開的內(nèi)容。在信息公開工作中，進一步推進有關制度，如對涉及學院重大改革和師生切身利益的制度征求意見和聽證制度，進一步增強過程信息的透明度，體現(xiàn)民主管理和科學決策的過程。
（三）探索信息公開工作的長效機制
充分結(jié)合原有院務公開工作積累的經(jīng)驗和成效以及健全黨務公開制度的契機，繼續(xù)完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄等各項工作，以服務師生員工和社會公眾為目的，積極利用信息化手段，豐富學院信息公開渠道和形式，積極探索信息公開工作的長效機制建設。
